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Descrizione:
Descrizione completa della posizione Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero ( anche di lunga durata) Si richiede disponibilità a lavorare fuori orario e nei week end Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 all'anno Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Mail [email protected]