Che cos'è la "Video Conferenza"?
Usare la videoconferenza è un po' come usare il telefono,
solo che è possibile vedere l'interlocutore oltre che sentirlo, e
quindi osservarne le espressioni, il linguaggio del corpo, le
reazioni alle vostre proposte. La videoconferenza permette
inoltre di lavorare in due o più persone sullo stesso foglio
di calcolo, o su qualsiasi altro documento informatico.
È come trovarsi nella stessa stanza con i propri interlocutori,
lavorare faccia a faccia con loro.
La videoconferenza aiuta a lavorare con maggiore efficienza in
quanto la comunicazione visiva è forse la forma più naturale di
comunicazione. In genere, si tende a comprendere prima e a
ricordare meglio ciò che ci viene mostrato, piuttosto che ciò
che ci viene detto.
Alcuni sistemi di videoconferenza sono ideati per permettere a
diversi gruppi di persone in ubicazioni diverse di partecipare a
una riunione. Altri sistemi sono concepiti per consentire a due
persone di discutere un progetto stando sedute alla propria
scrivania.
In entrambi i casi queste persone sono in grado
di vedere immagini in movimento, udire chiaramente i suoni
con la sensazione di trovarsi insieme.
La videoconferenza crea
un ambiente in cui le decisioni vengono prese velocemente
e in cui sussiste uno scambio continuo di idee, conoscenze
tra colleghi. Il risultato è un lavoro di squadra più efficiente. |
