1 – La meta e il programma di ogni uscita dovrà essere obbligatoriamente approvata dal Consiglio di Classe insieme alle finalità didattiche della stessa, su proposta dei docenti della classe che avranno cura – nell'apposita scheda – di indicare gli obiettivi didattici e curriculari che dovranno trovare preciso riscontro
nella programmazione didattico-educativa del consiglio di classe.
2 – Per le classi del biennio non potranno essere autorizzati più di dieci giorni complessivamente per tutte le attività esterne all'istituto (visite, viaggi, giornata sportiva, teatro …); per le classi del triennio non più di quindici. In questi limiti non sono compresi evidentemente i giorni di sospensione delle lezioni.
3 – Per le attività sportive competitive che si svolgono in orario di lezione dovrà essere preventivamente comunicato a ogni consiglio di classe il calendario delle singole gare e il tempo richiesto per la partecipazione di ogni studente in modo da stabilire collegialmente e armoniosamente il calendario delle attività didattiche annuali.
4 – Per attività non precedentemente programmate e impegni imprevisti (gare, concorsi, seminari per studenti, giornate della creatività etc.) la partecipazione degli studenti è subordinata all'autorizzazione scritta dei docenti di ogni ora.
5 – Si autorizzeranno viaggi di uno – cinque giorni per le classi del biennio, di più giorni fino ad un massimo di dieci giorni per le classi del triennio. Il rientro di norma deve avvenire in giorni prefestivi in modo da non allungare per stanchezza il periodo dedicato al viaggio. Il Dirigente Scolastico prima dell'approvazione definitiva controllerà che le date e gli orari di partenza e arrivo rispettino le indicazioni date.
6 - I viaggi all'estero saranno permessi preferibilmente nei paesi in cui si parlano le lingue studiate dagli studenti; è comunque indispensabile che gli accompagnatori abbiano un buon livello di conoscenza della lingua del Paese che si visita o almeno di una lingua veicolare abitualmente utilizzata nello stesso.
7 - Saranno autorizzati viaggi a cui partecipi almeno il 70% della classe. Per i viaggi in bus è auspicabile l'accorpamento di due classi per ridurre i costi. Le richieste dovranno essere formulate su apposito modulo che il docente accompagnatore/organizzatore consegnerà in Segreteria Amministrativa sezione viaggi. La Commissione Viaggi vaglierà le richieste e, se conformi al regolamento, le passerà al Consiglio di Istituto per l'approvazione definitiva previo parere favorevole vincolante del Dirigente Scolastico. Per nessun motivo gli studenti possono sostituirsi agli insegnanti nell'organizzazione, né nei rapporti con la segreteria. Per tutti i viaggi sarà indispensabile all'atto della presentazione della scheda avere acquisito le autorizzazioni dei genitori e comunicato l'importo.
8 - I docenti accompagnatori saranno almeno uno per classe e si cercherà di assicurare mediamente un accompagnatore ogni quindici studenti per i viaggi di più giorni..
9 - Il Consiglio di Istituto vaglierà l'opportunità di finanziamento delle visite didattiche e stanzierà annualmente un contributo per gli studenti in condizioni economiche disagiate.
10 – Per motivi organizzativi i viaggi di più giorni devono essere deliberati e programmati dai Consigli di Classe entro il secondo Consiglio e comunicati tempestivamente all'apposita Commissione per gli adempimenti connessi.

Modalità organizzative:

• Il Docente promotore predispone, per il Consiglio di Classe, la seguente documentazione:
• progetto del viaggio, completo delle motivazioni didattiche della visita o del viaggio
• elenco degli alunni che aderiscono all'iniziativa
• dichiarazioni di consenso delle famiglie
• nominativi dei Docenti disponibili ad accompagnare gli alunni, con l'apposita dichiarazione

- Il Consiglio di Classe procede all'esame della proposta e si impegna su un piano interdisciplinare, a preparare la scolaresca al viaggio.
- Una volta acquisita l'approvazione del Consiglio di Classe, il Docente promotore presenta alla Commissione Viaggi: richiesta di partecipazione al viaggio d'istruzione o alla visita indirizzata al Consiglio di Istituto copia del verbale del Consiglio di Classe che ha approvato la visita o il viaggio (il verbale deve indicare la meta, la durata, il numero dei partecipanti, gli accompagnatori e le motivazioni didattiche ed educative) elenco alunni partecipanti (per le visite all'estero estremi del documento di identità valido per l'espatrio) permessi dei genitori (per gli studenti maggiorenni è richiesta una dichiarazione di
conoscenza del viaggio o della visita da parte dei genitori) elenco degli alunni non partecipanti al viaggio di istruzione e motivazione elenco accompagnatori con firma di accettazione scheda appositamente predisposta indicante: itinerario, costo indicativo previsto copia del materiale predisposto da distribuire agli studenti prima del viaggio e copia del programma da far conoscere ai genitori (il ciclostilato della documentazione sarà effettuato a cura della Sala Stampa); gli alunni saranno coinvolti nella preparazione del materiale ciclostilato.
- La Commissione Viaggi in accordo con la Dirigenza, determinerà l'ammontare della caparra per la partecipazione al viaggio che gli studenti sono tenuti a versare con congruo anticipo rispetto alla data di partenza
- Predisporrà il fascicolo completo relativo a ciascun viaggio contenente la documentazione raccolta e l'elenco degli alunni che hanno versato la caparra
- Acquisita l'approvazione definitiva da parte del Consiglio di istituto, i dettagli del programma di viaggio saranno trasmessi tempestivamente agli studenti e, per loro tramite, ai genitori .
- Gli studenti partecipanti verseranno gli importi comunicati dalla Commissione Viaggi
- I rappresentanti di classe degli studenti provvederanno a raccogliere tutte le ricevute e le autorizzazioni dei genitori e a consegnarle al docente promotore,
responsabile del viaggio,che farà pervenire il tutto alla commissione viaggi.

Si ricorda, inoltre, che:

• è vietato il viaggio nelle ore notturne qualora si utilizzi il bus. Non vi sono controindicazioni per il treno e per l'aereo
• tutta la classe è tenuta alla partecipazione: le eccezioni devono essere ricondotte a gravi motivi, non riconducibili a difficoltà finanziarie da parte della famiglia (in casi eccezionali, debitamente documentati, l'istituto potrà intervenire finanziariamente).
• Il programma del viaggio non deve prevedere momenti cosiddetti liberi o di inattività. In ogni caso i docenti accompagnatori sono tenuti a garantire una sorveglianza assidua degli stedenti anche se maggiorenni
• li studenti si impegnano ad essere presenti alle lezioni del giorno feriale successivo al viaggio. Si consiglia perciò di non scegliere località che richiedono spostamenti troppo lunghi e faticosi. Si prescrive il rientro entro le ore 22 del giorno precedente la ripresa delle lezioni, con tolleranza di un'ora
• tutti i partecipanti sono coperti da assicurazione stipulata dall'istituto per tutti gli allievi
• Le visite d'istruzione dovranno essere effettuate nel periodo compreso tra l'inizio dell'anno scolastico e il 30 maggio
• I danni che eventualmente venissero arrecati ai mezzi di trasporto o alle attrezzature dei luoghi di sosta o di pernottamento per comportamento scorretto da parte degli studenti dovranno essere risarciti dai responsabili se individuati; viceversa i danni saranno risarciti da tutti i partecipanti al viaggio.
• Chi partecipa ai viaggi dovrà dimostrarsi informato delle presenti norme e a queste dovrà attenersi.

Per quanto non previsto nelle modalità organizzative del nostro istituto si fa riferimento alla normativa M.I.U.R che regola i viaggi di istruzione – C.M. n. 623 del 2.10.96 – .